| 1.個人情報保護と開示方法 |
| ◎個人情報取扱事業者の名称 | 愛鉄連厚生年金基金 |
| ◎個人データの利用目的 | 【加入員、受給者、受給待期者の個人データについて】 ・基金退職年金及び一時金の裁定の処理 ・基金退職年金及び一時金の支払の行為 ・現況届の作成、送付 ・年金支払通知書(随時)の作成、送付 ・年間支払通知書及び源泉徴収票の作成、送付 ・受給権者変更届の送付、処理 ・扶養親族等の申告書の作成、送付 ・遺族の方への、受給権者死亡届、未支給の給付金請求書及び年金証書紛失届の送付 ・年金額見込額照会依頼書の送付、処理 ・希望する設立事業所の退職一時金の計算 ・加入員資格の確認並びに標準給与月額及び標準賞与額の把握 ・加入員記録の確認 ・加入員証の発行 ・掛金の徴収 ・納入告知書、掛金増減計算書及び厚生年金基金加入員基本異動記録明細書の送付 ・督促状の送付 ・加入員一覧表の送付 ・算定基礎届への基礎項目出力 |
| ◎個人データの開示等の請求手続き | 【申出先】 〒453−0804 名古屋市中村区黄金通1−18 愛鉄連厚生年金基金 総務あて 【提出時の記載事項】 開示内容、住所、氏名、電話番号 【本人確認のための添付書類】 (いずれか1点)・・・運転免許証の写し、パスポートの写し、失業給付の受給資格者証、外国人登録証明書 (いずれか2点)・・・加入員証の写し、年金手帳の写し、健康保険証の写し、会社の身分証明書 【代理人による請求の場合】 本人の委任状(署名・捺印) 代理人の身分証明書の写し |
| ◎個人情報に関する苦情・相談窓口 | 総務 【面談】 当基金事務所 【手紙】 〒453−0804 名古屋市中村区黄金通1−18 愛鉄連厚生年金基金 総務あて 【電話】 052−481−7251 【ファックス】 052−481−7259 【電子メール】 all@aitetsurenkikin.or.jp 【受付時間】 9:00〜17:00(土日、祝祭日および年末年始を除く) |
| ◎会館利用者の個人データについて | ・貸会議室申し込みの確認 ・駐車許可書の交付 ・電子メール配信サービスの申し込みの確認やメールの配信 ・会議室利用料の請求及び支払いとその確認 ・テナントの管理 |
| ◎理事、代議員の個人データについて | ・代議員選挙 ・会議の議事録 ・機関紙の発送 ・情報公開のための通知文の発送 |
| 2.リンク |
| 3.著作権 |
| 4.免責事項 |
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| 5.その他 |
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